KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W ŻŁOBKU MIEJSKIM NR 7 W BIAŁYMSTOKU 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Żłobek Miejski nr 7 w Białymstoku, ul. Warszawska 75A, 15-201 Białystok, reprezentowany przez Dyrektora. 2. Dane kontaktowe: a) Żłobek Miejski nr 7 w Białymstoku, ul. Warszawska 75A, 15-201 Białystok, b) Inspektor ochrony danych: e-mail: kancelaria@prawnikbialystok.info 3. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w następujących celach: • wykonania obowiązku prawnego – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 3a ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 z dnia 4 lutego 2011r. – w celu realizacji ustawowych zadań Administratora, w tym przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, opieki nad dziećmi czy też zapewnieniu bezpieczeństwa dzieci na terenie Żłobka; podanie danych jest obowiązkowe, a w konsekwencji ich nie podanie jest brakiem uniemożliwiającym przyjęcie dziecka do Żłobka i świadczenia mu usług opiekuńczych, • na podstawie umowy – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w celu wykonania obowiązków wynikających z zawartej umowy w tym przyjmowania płatności, prowadzenia korespondencji, sporządzania wezwań do zapłaty; podanie danych jest obowiązkowe – jest to warunek zawarcia umowy, • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub stronę trzecią w celu ustalenia, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia roszczeń, • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. wyrażonej zgody; podanie danych jest dobrowolne. 3. Odbiorcą Pana/Pani danych może być podmiot działający na zlecenie administratora danych, tj. podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania sieci, komputerów i usuwania awarii, operatorzy obsługujący systemy informatyczne, kancelarie prawnicze, poczta i kurier. 4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny: • przypadku gdy podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi obowiązek prawny z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – z upływem 6 lat od ich sporządzenia a następnie przez czas wymagany przepisami prawa w zakresie archiwizacji, w przypadku monitoringu wizyjnego – 2 miesiące, • w przypadku gdy podstawę przetwarzania danych stanowi umowa z art. 6 ust. 1 lit. b) przez czas trwania umowy, • w przypadku gdy podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub stronę trzecią- nie później niż 5 lat od wygaśnięcia, rozwiązania umowy, • w przypadku gdy podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 us. 1 lit. a) RODO tj. wyrażona zgoda – do czasu jej cofnięcia, nie dłużej niż 5lat. Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody jej cofnięciem. 5. W związku z przetwarzaniem przez Administratora Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do: • dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO, • sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO, • usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO; w pozostałych przypadkach, w których dane osobowe są przetwarzane na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji, • ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO tj. np. w sytuacji, gdy kwestionuje Pani/Pan prawidłowość danych, administrator nie potrzebuje już danych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Pani/Panu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych na podstawie art. 21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Administrator posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa, 6. W oparciu o Pani/Pana dane osobowe Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania. 7. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 8. W przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych, przez Administratora, narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niniejszym oświadczam, iż zapoznałam/łem się z niniejszą klauzulą informacyjną. Treść klauzuli jest zrozumiała i nie budzi moich wątpliwości co do przysługujących mi praw w związku z przetwarzaniem moich danych osobowych przez Administratora.
